I BrightAnalytics kan vi enkelt implementera strukturförändringar och lägga till nya dimensioner. Konsolideringen tar nu nästan ingen tid alls, medan det tidigare tog mycket längre tid.

Snabbare och effektivare beslutsfattande med hjälp av data

Att driva en växande organisation med stora ambitioner baserat på siffror är bara möjligt om du väljer att automatisera och digitalisera dina ekonomiprocesser. Det är precis vad Beyonder gjorde när CFO Maarten Zwitserloot anslöt sig till teamet. Detta IT-företag handlar om vad de kallar “digital acceleration”. Kunde BrightAnalytics hjälpa dem att uppnå detta också? Läs vidare för att ta reda på det.

“Beyonder följer en buy-and-build-strategi för att skapa en paneuropeisk organisation med tillräcklig styrka för att betjäna våra kunder på bästa möjliga sätt”, förklarar Maarten. “Vårt mål är inte att bli så stora som möjligt utan att hjälpa våra kunder att accelerera digitalt på ett smart och hållbart sätt, så att de kan stärka sin position för framtiden. Fram till nyligen hanterade företagen i vår koncern sina ekonomiska processer på olika sätt.” Ekonomi sågs främst som en stödjande funktion snarare än en drivkraft. “När jag började som CFO hade jag möjlighet att göra om allt. Administrativt var mitt mål att automatisera och digitalisera så mycket som möjligt, så att vi kunde hantera vår verksamhet baserat på de data som detta skulle generera. Vårt ekonomiteam är litet, så vi måste organisera oss så effektivt som möjligt för att hantera så mycket vi kan som ett team.”

Stöd till strategin

Det första steget var att migrera alla redovisningsprocesser till ett enhetligt system. Därefter ville Maarten implementera ett business intelligence-lager ovanpå organisationens administrativa ramverk. Han började snabbt leta efter ett verktyg för att stödja detta. Övervägde Beyonder, som ett mjukvaruföretag, att bygga lösningen internt? Förvånande nog gjorde de inte det. “Vi vet vad” som krävs för att utveckla programvara själva, vilket gjorde det möjligt för oss att snabbt fatta rätt beslut för att passa våra behov, säger Maarten. Dessutom vill vi enkelt integrera nya organisationer som en del av vår buy-and-build-strategi. Om vi skulle bygga något själva, till exempel i Power BI, skulle det leda till högre underhållskostnader när vi lade till nya företag. Däremot gör lösningen vi använder nu – BrightAnalytics – den här processen väldigt enkel. På så sätt hjälper verktyget oss att få omedelbar kontroll över förvärvade organisationer.

Enkelt och effektivt

Tack vare implementeringen av BrightAnalytics finns det nu större enhetlighet i hur Beyonder-koncernen hanterar ekonomi. Företaget började med den finansiella modulen, som inkluderar lednings- och aktieägarrapportering, budgetering, anpassad prognostisering och koncerninterna elimineringar. “Detta hjälpte oss omedelbart att snabba upp månadsslutsprocessen eftersom vi behövde göra mycket mindre manuellt arbete. Tidigare band vi ihop allt i Excel. Det tog inte bara längre tid, utan det resulterade också i brist på konsekvens, en högre risk för fel och mindre flexibilitet. Om något ändrades var vi tvungna att pilla med Excel-filerna. I BrightAnalytics kan vi göra strukturförändringar och lägga till nya dimensioner ganska enkelt, medan konsolideringar tar nästan ingen tid alls. Det är en stor förbättring jämfört med hur det var tidigare.

Kort efter att ha implementerat den finansiella modulen började Maarten också använda den operativa modulen, som inkluderar faktureringsappen. “Den här appen ger oss särskilt insikt i faktureringsbarhet. Som ett serviceföretag är spårning av medarbetarnas nyttjandegrad en viktig datapunkt för oss. Var tillbringar våra kollegor sin tid? Hur utvecklas kundutnyttjandet och priserna? Nyligen implementerade vi också controlling-appen. En av BrightAnalytics styrkor är deras förmåga att agera snabbt. När vi väl hade angett att vi ville aktivera den hade de den igång på nolltid.”

Snabb och flexibel

BrightAnalytics förmåga att snabbt svara och arbeta nära sina kunder var en avgörande faktor för Maarten. “Från de inledande diskussionerna till implementeringen hade vi utmärkt och direkt kommunikation. BrightAnalytics-teamet svarar snabbt, är öppna för feedback och föreslår till och med ytterligare möjligheter för vår verksamhet. Till exempel anpassade de faktureringsappen för att göra den ännu mer effektiv för oss. Utöver det är plattformen mycket användarvänlig. Vi kan göra justeringar själva för att passa vårt företags behov. Vi är mycket nöjda – så mycket att jag redan har hänvisat flera andra CFO:er från andra företag till BrightAnalytics.”