"Att BrightAnalytics är så lätt att använda som administratör är det bästa jag har sett.Balansen mellan effektivitet, enkelhet och resultat är perfekt."

Finansiering på ett effektivt sätt!

Att erbjuda finansiering som en tjänst till lite större svenska små och medelstora företag är konsultföretaget SEVR:s uppdrag.
När allt fler av deras kunder uttryckte behov av effektiv finansiell planering och analys inledde SEVR ett samarbete med BrightAnalytics.
Så småningom började de också använda det för sin egen finansiella rapportering.

“Som konsultföretag erbjuder vi våra kunder ekonomi som en tjänst”, börjar Andreas.
“Förutom redovisning, rekrytering av ekonomer och business intelligence är en av de tjänster som våra kunder kan lita på oss för CFO-tjänster: våra konsulter arbetar som CFO:er på deltid åt dem. Det är ur den synvinkeln som vi alltmer kände behovet av att effektivisera FP&A (finansiell planering och analys), konsolidering och rapportering i dessa bolag. Det fanns en önskan om att minska den tid som ägnas åt finansiell rapportering, få bättre kontroll och förståelse för siffrorna ur ett bredare perspektiv och effektivt kommunicera dessa insikter med en varierad publik. Vi stötte på samma problem inom vår egen organisation.”

Idealisk för lite större små och medelstora företag

Andreas stötte på BrightAnalytics första gången när en kund köpte programvaran för sina behov av rapportering, budgetering och konsolidering.
“Vi implementerade BrightAnalytics hos kunden, och vid den tidpunkten hade vi inte använt det tidigare. Det visade sig snabbt vara mycket lämpligt för många av våra andra kunder. Dessa är vanligtvis medelstora svenska små och medelstora företag, ofta med flera platser, ibland även utomlands, vilket i sig också kräver en konsolideringsgrund.”

Det markerade början på ett partnerskap mellan BrightAnalytics och SEVR.
Har Andreas egentligen jämfört programvaran med andra lösningar på marknaden?
“Jag har arbetat som CFO i tio år”, svarar Andreas.
“Så jag har sett många lösningar och jag känner till marknaden, inklusive Power BI, som vi också implementerar för kunder. Det finns också många lokala svenska alternativ, men för mig är BrightAnalytics det bästa verktyget. För det första för att plattformen underlättar en effektiv installation, vilket gör den lämplig för finansiell rapportering, budgetering och konsolidering. Dessutom gör programvaran att du kan se siffrorna ur ett högre perspektiv. Den är utformad för att fånga och hantera hela komplexiteten i finansiella processer, särskilt på flera platser med eventuellt flera redovisningssystem att samla in data från. Programvarans funktionalitet för hantering av användare är enkel att använda och den ger oss ett enkelt och effektivt sätt att kommunicera finansiella siffror och nyckeltal till olika målgrupper inom kundens organisation och externa parter. Dessutom är användarvänligheten i hanteringen av BrightAnalytics bland det bästa jag har sett. Balansen mellan effektivitet, enkelhet och resultat är perfekt. Våra kunder är mycket nöjda och vi själva lägger mindre tid på att förbereda och administrera siffrorna – vilket ger oss mer tid att ägna oss åt att tillhandahålla mer värdefulla tjänster och rådgivning till våra kunder.”

Flexibel utan att bli alltför komplex

Tidigare var detta inte alltid fallet.
SEVR använde olika metoder för rapportering, alltid anpassade till kundens situation och sammanhang.
“Om någon vill ha en mycket sofistikerad miljö, till exempel med många icke-finansiella mätetal, är Power BI ett bra och sofistikerat alternativ.
Den stora nackdelen är dock att det är ganska administrativt kostsamt att underhålla systemet.
Det finns en risk att man bygger en lösning som kräver omfattande löpande support, både från IT och ekonomi, bara för att hålla den igång.
Mer flexibilitet innebär ofta mer komplexitet, vilket kräver mer omfattande utbildning för användarna och mer support för administratörerna.
Det är inte alltid dessa resurser finns tillgängliga för kunden och oss för att stödja lösningen.
Med BrightAnalytics blir det en helt annan sak eftersom allt till stor del fungerar automatiskt och underhållet sköts av BrightAnalytics.
Det befriar både oss och våra kunder från behovet av att hantera ett sådant system.
Dessutom kan kunden vara i drift inom några veckor, medan andra lösningar ofta kräver längre implementeringscykler för produktion, testning, validering och publicering.

Dessutom använde SEVR ofta dynamiska rapporter för sina kunder: “Det finns många billiga lösningar för att koppla samman data, och vi skapade dynamiska rapporter baserade på dessa data”, förklarar han.
“Jag anser fortfarande att detta är ett bra alternativ för vissa användningsområden. Excel ger flexibilitet och enkel hantering, men nackdelen är att det bara fungerar effektivt med en eller två administratörer. När du skalar upp och behöver involvera tittare och användare blir det komplext och ineffektivt – du börjar skicka filer fram och tillbaka, vilket gör samarbetet svårare. Därför är organisationens storlek, komplexitet och tillgängliga resurser en avgörande faktor för mig när jag ger råd till kunder. Med BrightAnalytics har vi nu ett gediget konsoliderings- och FP&A-verktyg för att hantera kunder utan att lägga till onödig komplexitet. Effektiviteten i att samla in data och genomföra analyser har förbättrats avsevärt eftersom vi inte längre lägger lika mycket tid på att samla in data. BrightAnalytics underlättar allt detta utan att göra avkall på funktionaliteten, vilket är mycket betryggande.”

Effektiv finansförvaltning

Kort därefter fattade Andreas beslutet att införa BrightAnalytics även på SEVR.
“Vi står inför samma utmaningar som våra kunder”, förklarar han.
“Tidigare förlitade vi oss på Power BI för att tillgodose dessa behov, men att hantera detta system internt var inte i linje med vår kommersiella strategi. Dessutom blev det onödigt komplicerat att arbeta med indata i Power BI. Med 12 företag under vår ledning behövde vi en lösning som skulle effektivisera FP&A, konsolidering och finansiell hantering. BrightAnalytics erbjöd inte bara dessa funktioner utan också en robust budget- och prognosmodul. Därför valde vi att låta våra konsulter använda Power BI för de kunder som föredrog det, samtidigt som vi internt använde BrightAnalytics. Detta tillvägagångssätt ger vårt team mer tid att fokusera på att tjäna våra kunders bästa intressen.”

Han ser sig definitivt som en nöjd kund.
“Vårt primära mål för oss själva var att minska administrationen och det har BrightAnalytics absolut lyckats med. Dessutom är deras service och samarbete utmärkt. Deras supportavdelning blir allt mer professionell. Frågor besvaras snabbt och det är tydligt att det finns en stor kompetens inom teamet. De har också byggt upp en stor kunskap om integrationer med svenska miljöer, vilket gör att nya kunder idag får en smidig onboarding. Under tiden använder jag systemet dagligen både för SEVR och för kunder och har upptäckt att BrightAnalytics erbjuder fler möjligheter än vad som först syns.”