"BrightAnalytics är det mest lättanvända verktyget för administratörer jag någonsin stött på. Det har en perfekt balans mellan effektivitet, enkelhet och resultat"

Effektiv ekonomistyrning i fokus!

Konsultbolaget Sevr fungerar som ett kunskapshus inom ekonomi och finans. De hjälper svenska små och medelstora företag med allt från dagliga rutiner på ekonomiavdelningen till strategisk tillväxt, främst genom tjänster inom interim och rekrytering, drift av ekonomifunktioner samt kvalificerad rådgivning. När allt fler av deras kunder uttryckte behov av effektiv finansiell planering och analys inledde Sevr ett samarbete med BrightAnalytics. Så småningom började de även använda plattformen för sin egen finansiella rapportering.

“Som konsultföretag erbjuder vi våra kunder ekonomi som en tjänst”, berättar Andreas.

“Utöver redovisning, rekrytering av ekonomikompetens och business intelligence, är CFO-tjänster en av de lösningar våra kunder kan lita på oss för. Våra konsulter går helt enkelt in och arbetar som deltidscfo:er hos dem. Det var också ur det perspektivet som vi kände ett växande behov av att effektivisera FP&A (finansiell planering och analys), konsolidering och rapportering i dessa bolag. Det fanns en tydlig önskan om att minska tiden som läggs på rapportering, få bättre kontroll och förståelse för siffrorna ur ett bredare perspektiv, samt att effektivt kunna kommunicera dessa insikter till olika målgrupper. Vi stötte dessutom på exakt samma utmaningar inom vår egen organisation.”

Idealisk för små och medelstora företag (SME)

Andreas kom i kontakt med BrightAnalytics för första gången när en kund köpte in plattformen för att hantera sin rapportering, budgetering och konsolidering.

“Vi implementerade BrightAnalytics hos kunden utan att ha arbetat i systemet tidigare, och vi märkte snabbt hur väl det passade för många av våra andra kunder också. De är ofta medelstora företag inom SME-segmentet som växer, ibland med verksamhet på flera orter eller utomlands, vilket ställer höga krav på en stabil koncernkonsolidering.”

Det blev startskottet för partnerskapet mellan BrightAnalytics och Sevr. Men har Andreas faktiskt jämfört systemet med andra alternativ på marknaden?

“Jag har arbetat som CFO i tio år och har sett de flesta lösningar som finns, inklusive Power BI som vi också implementerar för kunder. Det finns många lokala svenska alternativ, men för mig är BrightAnalytics det absolut bästa verktyget för det här segmentet.”

“För det första går implementationen snabbt och smidigt, vilket gör plattformen perfekt för både rapportering, budgetering och koncernkonsolidering. Systemet är byggt för att hantera komplexa finansiella processer, särskilt när data behöver hämtas från flera olika dotterbolag och redovisningssystem, samtidigt som det låter dig lyfta blicken och se siffrorna ur ett helhetsperspektiv. Dessutom är det enkelt att hantera användarbehörigheter, vilket gör det smidigt att dela finansiell data och nyckeltal med olika målgrupper, både internt och externt.”

Andreas betonar också hur balansen i systemet skapar direkt affärsvärde:

“BrightAnalytics är det mest lättanvända verktyg för administratörer jag någonsin stött på. Det har en perfekt balans mellan effektivitet, enkelhet och resultat. Våra kunder är supernöjda, och eftersom vi själva lägger betydligt mindre tid på ren administration och datainsamling kan vi lägga mer tid på det som ger kunden verkligt värde, vilket är kvalificerad rådgivning och strategiskt stöd.”

Flexibel utan att bli alltför komplex

Tidigare var situationen en helt annan, och Sevr använde då flera olika metoder för sin rapportering, alltid anpassade efter kundens specifika situation.

“Om en kund vill ha en mycket avancerad miljö med exempelvis många icke-finansiella nyckeltal är Power BI ett bra alternativ. Den stora nackdelen är dock att det kräver mycket administration och underhåll. Det finns en risk att man bygger en lösning som kräver omfattande löpande support från både IT och ekonomi bara för att hålla den igång. Mer flexibilitet innebär ofta högre komplexitet, vilket i sin tur kräver mer utbildning för användarna och mer support för administratörerna. De resurserna finns helt enkelt inte alltid tillgängliga hos kunden eller hos oss.”

“Med BrightAnalytics blir det en helt annan sak eftersom det mesta sker per automatik och underhållet sköts av dem. Det befriar både oss och våra kunder från att behöva drifta och underhålla systemet. Dessutom kan kunden vara igång inom några veckor, medan andra lösningar ofta har betydligt längre ledtider för utveckling, testning, validering och driftsättning.”

Tidigare byggde Sevr ofta dynamiska rapporter åt sina kunder:

“Det finns många prisvärda verktyg för att koppla ihop data, och vi skapade ofta dynamiska rapporter utifrån dessa lösningar”, förklarar han.

“Jag tycker fortfarande att det är ett bra alternativ för vissa ändamål. Excel ger stor flexibilitet och är enkelt att hantera, men nackdelen är att det bara fungerar effektivt så länge det rör sig om en eller två administratörer. När organisationen växer och fler ska titta på och använda rapporterna blir det snabbt komplext och ineffektivt. Man börjar skicka filer fram och tillbaka vilket försvårar samarbetet. Därför är organisationens storlek, komplexitet och tillgängliga resurser avgörande faktorer när jag ger råd till kunder.”

Här har BrightAnalytics fyllt ett tydligt tomrum på marknaden:

“Effektiviteten i att samla in data och göra analyser har förbättrats avsevärt eftersom vi inte längre behöver lägga tid på själva datainsamlingen. BrightAnalytics automatiserar hela det flödet utan att vi förlorar någon funktionalitet, vilket känns väldigt tryggt. Med BrightAnalytics har vi på Sevr fått ett gediget FP&A-verktyg för att effektivt stötta våra kunder i deras ekonomistyrning, helt utan onödig komplexitet.”

Effektiv ekonomistyrning i den egna organisationen

Kort därefter fattade Andreas beslutet att införa BrightAnalytics även internt på Sevr.

“Vi står inför exakt samma utmaningar som våra kunder”, förklarar han.

“Tidigare förlitade vi oss på Power BI för de här behoven, men att lägga tid på att underhålla det systemet internt låg inte i linje med vår affärsstrategi. Dessutom blev det onödigt komplicerat att mata in och arbeta med data i Power BI. Med 12 bolag i koncernen behövde vi en lösning som kunde effektivisera vår FP&A, konsolidering och ekonomistyrning. BrightAnalytics erbjöd inte bara allt detta, utan hade också en robust modul för budget och prognos. Därför valde vi att låta våra konsulter fortsätta använda Power BI för de kunder som föredrar det, medan vi internt helt har gått över till BrightAnalytics. Det här upplägget ger vårt team betydligt mer tid att fokusera på det som är bäst för våra kunder.”

Andreas ser sig definitivt som en mycket nöjd kund.

“Vårt primära mål var att minska administrationen, och det har BrightAnalytics absolut levererat på. Dessutom är deras service och samarbetsvilja utmärkt. Supportavdelningen är väldigt professionell, frågor besvaras snabbt och det märks att teamet har djup kompetens. De har också byggt upp en stor expertis kring integrationer med svenska affärssystem, vilket gör att nya kunder får en väldigt smidig onboarding. Idag använder jag systemet dagligen, både för Sevr och i kunduppdrag, och jag upptäcker ständigt att BrightAnalytics rymmer ännu fler möjligheter än vad man först ser.”