Koncernkonsolidering

Månadsbokslutet ska inte handla om att kopiera siffror mellan kalkylark. BrightAnalytics samlar automatiskt koncernens bolag i en tydlig och konsoliderad översikt.

Från enskilda bolag till en samlad koncernbild

För att konsolideringen ska bli rätt måste alla interna försäljningar, lån och fordringar mellan bolagen stämma. Det är ofta här månadsbokslutet fastnar när någon jämför saldon bolag för bolag, letar efter differenser och bokar rättelser manuellt. Med BrightAnalytics sker arbetet i tre steg, och slutresultatet är ett färdigt koncernresultat.

Steg 1: Hitta de koncerninterna transaktionerna

BrightAnalytics läser bolagens data ända ner på transaktionsnivå, inklusive kunder och leverantörer. Koncerninterna poster kan markeras per konto eller motpart, men du kan också låta AI:n hitta dem, till exempel när det svenska bolaget fakturerar det belgiska.

Steg 2: Se var siffrorna inte stämmer

Varje koncernintern relation visas som en ruta i Smart Map. En grön ruta betyder att båda sidor stämmer överens. Om rutan inte är grön kan du drilla ner och se exakt var differensen finns, och saldona elimineras automatiskt.

Steg 3: Rätta differenserna och konsolidera

BrightAnalytics AI visar vad varje differens beror på, till exempel valutaskillnader eller att bolagen har bokfört i olika perioder. I stället för att lägga timmar eller dagar på felsökning får du förslag på bokningar som gör rutorna gröna. Förslagen är rangordnade, så att du ser vilka som bör godkännas först. Därefter elimineras de koncerninterna transaktionerna automatiskt, och när alla rutor är gröna är siffrorna klara.

Översikt

BrightAnalytics hanterar och automatiserar hela konsolideringen, oavsett om koncernen har ett fåtal interna elimineringar eller en komplex struktur med avancerade konsolideringsbokningar. Bolag med olika ekonomisystem, valutor och räkenskapsår samlas i en gemensam översikt som alltid är aktuell.

Förvärv och ägarförändringar

I aktieboken registreras förvärv, nyemissioner och avyttringar, tillsammans med röst- och kapitalandelar. Utifrån det beräknar BrightAnalytics goodwill och innehav utan bestämmande inflytande för varje konsolideringsmetod. Plattformen hanterar också bokningarna från förvärvsanalysen (PPA) och den uppskjutna skatt som hör till dem.

Screenshot from the BrightAnalytics environment that shows the acquisition analysis

Automatiska konsolideringsbokningar

Standardbokningar och manuella justeringar, som avskrivningar på goodwill, läggs in direkt i plattformen. BrightAnalytics bokar dem automatiskt och vänder dem i nästa period vid behov, utan att något ändras i källsystemen.

Image showing how automated consolidation-entries are shown in BrightAnalytics

Komplexa koncernstrukturer

Koncernstrukturen kan byggas upp med underkoncerner där varje bolag visas med sin ägarandel. Varje bolag konsolideras med den metod som passar, oavsett om det är full konsolidering, proportionell konsolidering eller kapitalandelsmetoden. Det går att rapportera enligt både lokala redovisningsregler och IFRS, och att köra flera konsolideringskretsar parallellt, även proformakonsolideringar för koncerner som växer genom förvärv.

Image of a complex group structure mapped in BrightAnalytics

Full kontroll, utan konsulter

Det är ni själva som arbetar i plattformen. Ekonomiteamet bygger upp koncernstrukturen och rapporteringslogiken på egen hand, utan att behöva boka konsulttimmar varje gång något förändras. Tillkommer det en ny underkoncern eller ett nytt bolag läggs det upp direkt i plattformen, utan något utvecklingsarbete.

Icon of a mechanical cog with two arrows circling in blue

Så skyddar vi era data

Datasäkerhet är något vi arbetar med varje dag, både i hur plattformen är byggd och i våra rutiner.

  • Alla ändringar loggas, så att det alltid går att se vem som har ändrat vad.
  • Behörigheter styrs per roll, så att varje person bara ser och redigerar det som är relevant, ända ner på transaktionsnivå.
  • Utfall kan låsas och perioder godkännas, så att ingenting ändras i en stängd konsolidering.
  • Våra AI-funktioner körs enbart på intern infrastruktur, så era siffror lämnar aldrig plattformen.

Det som skiljer oss från andra

  • Document icon
    Grundläggande konsolideringsbokningar

    Standardbokningar och manuella justeringar ingår som en naturlig del av konsolideringen.

  • Edit 1
    Manuella kompletteringar

    Den konsoliderade datan kan kompletteras och justeras direkt, utan att du behöver vänta på en ändring i källsystemet.

  • Piechart
    Förvärvsanalys och goodwill

    Förvärvsanalys och goodwill beräknas automatiskt, och avskrivningarna bokförs som en del av konsolideringen. 

  • clock
    Uppskjuten skatt

    Effekten på uppskjuten skatt bokförs automatiskt för varje konsolideringsjustering.

  • Group
    Minoritetsintressen

    Innehav utan bestämmande inflytande bokförs automatiskt i den legala konsolideringen.

  • Graphtrend
    Proformakonsolidering

    Koncernens resultat kan tas fram proforma, parallellt med den legala och den interna konsolideringen.

Maarten no background 1200px
BrightAnalytics gör det möjligt för oss att snabbt ta kontroll över nyförvärvade organisationer.
– Maarten Zwitserloot, finansdirektör
Läs mer…
  • Vilka är BrightAnalytics?

    BrightAnalytics är ett ungt företag i sin uppskalningsfas med stora ambitioner. Vårt mål är att hjälpa så många företag som möjligt att få fart på att göra affärer tack vare tydlig insikt i ditt företags prestation. För detta automatiserar vi de komplexa rapporteringsprocesserna för dina finansiella, operativa och kontanta siffror. Så att du hela tiden kan hålla fingret på pulsen och växa snabbare men på ett kontrollerat sätt.

  • Vad är BrightAnalytics?

    BrightAnalytics är den mest intuitiva, pålitliga och snabbaste rapporteringsplattformen som täcker alla behov av ledningsrapportering och konsolidering.

  • Hur fungerar BrightAnalytics?
    1. Anslut: BrightAnalytics ansluts till redovisnings-, ERP- och CRM-system och centraliserar all data i BrightAnalytics-plattformen.
    2. Rapportera: Standardmallarna i BrightAnalytics är omedelbart redo att användas, men kan anpassas helt och hållet för att passa ens behov.
    3. Analysera: Ledningsrapporter och instrumentpaneler erbjuder en mängd information och ger omedelbart en tydlig inblick i siffrorna för hela organisationen.
    4. Engagera dig: De tydliga rapporterna bidrar till en effektivare affärsstrategi och ett bättre genomförande samt säkerställer transparens inom företaget

  • Hur ansluter jag BrightAnalytics till mitt paket?

    Med vår BrightSync ansluter vi till mer än 280 datakällor. En av de största fördelarna med lösningen är möjligheten att ansluta till alla system.