"BrightAnalytics var pricken över i:et i övergången från pappersbaserad till digital bokföring."

Grunden för beslut

Att göra övergången från ett pappersbaserat bokföringssystem till en snabb, digital lösning var uppgiften för Dries Holvoet när han började på De Laet & Van Haver. Företaget hade vuxit från en liten slaktbutik till mycket mer. Med fem verksamheter var tiden mogen för automatiserad finansiell och operativ rapportering. Sedan dess har BrightAnalytics-programvaran utgjort grunden för strategiska beslut.

“Allt började med en slaktbutik i Hove,” börjar Verkställande Direktör Dries Holvoet. “Men med tiden växte vår organisation, och idag har vi fem företag. Företagets fokus har alltid legat på kött: vi ville erbjuda kvalitetscharkuterier och köttprodukter. Fokus låg inte på modern bokföring. Revisorerna bearbetade siffrorna, men inget mer gjordes med dem; vi var inte ett datadrivet företag.”

Det förändrades när Dries kom in i bilden. “Jag anställdes för att genomföra en transformation och göra övergången från pappersbokföring till en snabb digital lösning, så att vi fick en starkare grund för att stödja vår tillväxt. En del av det var att basera våra beslut mer på siffror. Jag letade efter ett verktyg som kunde stödja oss i detta, och fann det viktigt att vi både kunde analysera och visualisera data. Dessutom ville jag kunna begränsa viss data genom att tilldela olika roller, eftersom inte alla i organisationen behöver se allt.” Han jämförde två möjliga lösningar, inklusive BrightAnalytics. “Det trevliga kontakten med BrightAnalytics försäljningsavdelning och det faktum att vår revisor rekommenderade detta verktyg övertygade mig. En ytterligare fördel var att BrightAnalytics redan hade integrationer med vårt bokföringspaket.”

Välgrundade beslut

Tre år efter plattformens implementering används BrightAnalytics nu flitigt av olika profiler inom organisationen. “BrightAnalytics var pricken över i:et i övergången från pappers- till digital bokföring. Det säkerställer att siffror talar till en bredare grupp människor, från operativ personal i fabriken till företagsägaren, som regelbundet kan konsultera både bokförings- och operativa siffror. Om jag ser kollegor på avstånd med en blå skärm, vet jag att de arbetar i BrightAnalytics. Vi refererar nu till våra siffror mycket oftare. Till exempel, när försä