"Idag kan jag skapa en topp 20 över utestående fordringar för alla företag i koncernen och vidta åtgärder baserat på denna information"

Tillväxt och finansiell insikt går hand i hand

Tjugoen förvärv på två och ett halvt år: den kreativa digitala byrån Happy Horizon – utsedd till den bästa e-handelsbyrån i Nederländerna – har gjort det. Och deras hunger att växa är ännu inte stillad. Hur säkerställer de finansiell insikt och överblick samtidigt som förvärv ofta innebär olika bokföringspaket? CFO Ernst Wiemans förklarar.

”Under de senaste två och ett halvt åren har vi gjort 21 förvärv”, börjar Ernst. ”Vart och ett av dessa företag arbetade naturligtvis med sitt eget redovisningspaket, och det var ofta inte vårt eget. Därför uppstod behovet av ett verktyg som kunde sammanföra finansiella data från olika datakällor eller typer av administration. För att snabbt kunna förstå siffror och resultat för alla våra förvärv var detta avgörande. Fram till dess hade vi förlitat oss på Excel för detta.”

Flexibelt och anpassningsbart

Happy Horizon undersökte marknaden och fann att BrightAnalytics var det bästa verktyget för deras organisation. ”Det är ett flexibelt system som du kan anpassa, och det kan också kopplas ihop med olika paket. Dessutom var kontakten med säljavdelningen mycket trevlig. Vi märkte även att vi också kunde göra en hel del andra saker med det, till exempel generera instrumentpaneler och insikter, göra kassaflödesanalyser … De många möjligheterna att vidareutveckla plattformen tilltalade oss verkligen.”

Och så blev det. Sedan Happy Horizon valde BrightAnalytics har de redan upptäckt många av plattformens funktioner. ”Till en början använde vi programvaran som ett konsolideringsverktyg för årsbokslut”, fortsätter Ernst. ”Eftersom behovet var mycket stort då. Sedan sommaren 2022 har vi dessutom använt det som ett centralt informationsverktyg för att få fram en enda huvudbokskontoplan. Dessutom har vi skapat rapporter i den som ger oss insikter och där vi jämför siffror med till exempel budgeten, med samma period förra året … Just nu håller vi också på att sätta upp dashboards som vi skulle vilja ha det.”

Hantering av kassaflödet på veckobasis

Det faktum att de kan spåra sina viktigaste nyckeltal på en dashboard, trots att de arbetar med flera olika bokföringspaket i organisationen, är ett stort plus. ”Dessutom är jag glad över att kunna ha en central, konsoliderad inblick i resultaten på daglig basis. Vi gör fortfarande många förvärv. Det faktum att vi enkelt kan koppla in dessa är ett mervärde för oss. Efter ett förvärv tar vi vanligtvis kontroll över det företagets bankkonton nästa dag, och sedan kan BrightAnalytics börja arbeta med integrationen.”

Happy Horizon använder också BrightAnalytics för hantering av kundfordringar. ”Eftersom vi arbetar med olika system inom vårt företag har vi inte en total överblick över alla utestående fordringar. BrightAnalytics agingsmodul skapar nu detta för oss. Det är en enorm hjälp. Idag kan jag skapa en topp 20 över utestående fordringar för alla företag i koncernen och vidta åtgärder baserat på den. Vi arbetar också med likviditetsprognoser. I framtiden vill vi kunna hantera vårt kassaflöde på veckobasis. Med verktyget kan vi använda historiska data och framtida budgetar för att bättre uppskatta vårt kassaflöde och våra behov.”

Analys av rörelsekapital

Happy Horizon har också lagt till ett antal icke-finansiella nyckeltal i systemet, bland annat antalet heltidsekvivalenter i företaget. Eftersom Ernst själv är expertanvändare – liksom ungefär fyra andra kollegor på företaget – kan han dessutom göra mycket själv. ”Det ger oss flexibiliteten att komma igång själva”, säger han. ”På så sätt är vi inte beroende av BrightAnalytics. Jag fick en kort utbildning, och efter det började jag utforska plattformen på egen hand. Det tar lite tid, eftersom man kan göra ganska mycket med den här programvaran. Så småningom upptäcker vi nya saker, genererar nya insikter och bygger ytterligare instrumentpaneler. Ett exempel är vår rörelsekapitalanalys, som vi nu har lagt in i en instrumentpanel. Som ett resultat förstår vi bättre utvecklingen av rörelsekapitalet under den senaste perioden och kan sedan använda den informationen för att vidta åtgärder för att optimera det.”

Det goda samarbetet med bland annat supportavdelningen är pricken över i:et för Happy Horizon. ”Efter den trevliga kontakten med försäljningsavdelningen är även den snabba svarstiden från helpdesken ett plus, och vi får kvalitativ hjälp”, avslutar han.