"En viktig fördel är att BrightAnalytics har hög kompatibilitet med olika system"

Finansiella insikter med större effektivitet

“Tillsammans går vi!” Det är mottot för De Jong & Laan, och det kan tas bokstavligt. Sedan samarbetet med private equity-företaget Waterland har De Jong & Laan expanderat, delvis genom förvärv. För att stödja denna tillväxt har de antagit BrightAnalytics-programvaran, som snabbt och intuitivt ger finansiella insikter om prestationerna hos deras anslutna företag.

De Jong & Laan sökte ett rapporteringsverktyg för att stödja sin buy-and-build-strategi. CFO Jeroen Baake förklarar: “När vi förvärvar en organisation vill vi få finansiell insikt i deras utveckling så snabbt som möjligt. Fram till nyligen samlade vi data från våra bokföringsprogram. Efter samarbetet med Waterland beslutade vi att effektivisera processen med ett verktyg som ger snabba insikter och låter oss behålla kontrollen. Vi ville inte vara beroende av konsulter varannan vecka för justeringar; vi ville leda processen själva. En bra förklaring och visuellt tilltalande dashboards är avgörande i detta.”

Hög kompatibilitet var avgörande

Revisionsbyrån jämförde flera lösningar, inklusive BrightAnalytics. “De uppmärksammade vi eftersom ett av företagen i Waterland-gruppen hade en positiv erfarenhet av plattformen,” fortsätter Jeroen. “När vi undersökte vidare blev det tydligt att BrightAnalytics kryssade många rutor på vår önskelista. Funktionerna de visade var övertygande. Förutom finansiella insikter är en betydande fördel att BrightAnalytics erbjuder hög kompatibilitet med olika system.”

När de fick frågan om de övervägde att bygga sin egen lösning, med tanke på företagets omfattande IT-kompetens, svarade Jeroen: “Vi funderade på att utveckla något själva i Power BI, men vi kom slutligen fram till att det var smartare att välja ett befintligt rapporteringsverktyg som redan hade nödvändiga investeringar och erfarenheter bakom sig. Att bygga det själva skulle ha tagit mycket tid. Dessutom, vad gäller underhåll och vidareutveckling, gjorde ett partnerskap med BrightAnalytics mer mening. Så det var ett medvetet beslut att gå vidare med detta samarbete.”

Lättanvänt

Efter att Alfred Kiezebrink gick med i finance & control-teamet kunde de utnyttja ännu mer av BrightAnalytics, med flera kollegor på olika kontor som fick tillgång. “Förutom finance & control-teamet och ledningen har vi gett kontorschefer och partners tillgång. De kan se sammanfattningar för sina kontor och olika kostnadsställen. De behöver inte gå in på minsta detalj, men om det behövs kan vi enkelt hämta den datan. Om en ny kontorschef eller partner börjar, lägger jag till dem i systemet och ger en kort översikt. Överlag kan personalen snabbt komma igång med systemet. Antalet tekniska frågor vi får är minimalt, vilket visar hur användarvänlig applikationen är.”

Bekvämligheten har ökat, något De Jong & Laan upplever dagligen. “Vi rapporterar per kontor, men vi klassificerar också efter region eller bransch. Detta ger oss insikt för att optimera våra verksamheter,” fortsätter Jeroen. “Dessutom tillåter BrightAnalytics oss att lägga till nyckeltal (KPI:er) i dashboards som är viktiga för oss. Med kontinuerliga uppdateringar har vi alltid aktuella översikter, så vi behöver inte vänta på att data ska bearbetas genom periodiska avslut. På så sätt har vi alltid omedelbara insikter i organisationens finansiella prestationer.”

Alltid lösningsorienterat

Tidigare i år antog De Jong & Laan även Controlling-appen på rekommendation av BrightAnalytics. Förutom den finansiella applikationen med dashboards utforskar företaget nu hur man kan utnyttja denna avancerade app optimalt. “Det är fantastiskt att BrightAnalytics proaktivt erbjuder förslag och introducerar nya utvecklingar för oss,” fortsätter Alfred. “De är också öppna för feedback, och vi kan alltid lita på utmärkt service. Man frågar aldrig för mycket. När vi först började använda Controlling-appen upplevde vi en liten fördröjning på grund av den stora mängden data som överfördes från De Jong & Laan till systemet. BrightAnalytics-teamet åtgärdade detta omedelbart och optimerade processen för att hålla den funktionell för oss.” Jeroen tillägger: “Varje leverantör stöter på utmaningar någon gång. Det handlar om hur man hanterar dem tillsammans. Vi är mycket nöjda med hur BrightAnalytics hanterar det.”