"Jag ville ha snabbhet, skalbarhet, och allt manuellt arbete måste bort."

Packa upp och implementera

När Jacob Quartier tog på sig rollen som CFO på Smappee var en av de första sakerna han gjorde att implementera BrightAnalytics. Det fanns inget behov av att jämföra med andra verktyg eftersom han redan hade mycket positiva erfarenheter av programvaran från sitt tidigare företag. Det som övertygade honom var att denna “out of the box”-lösning kunde implementeras snabbt och därmed spara värdefull tid vid planering och uppföljning.

“Smappee har fem olika juridiska enheter i Belgien och utomlands. Systemen hos alla dessa enheter är inte alltid väl harmoniserade,” börjar Jacob. “Vi behövde välkonsoliderade siffror för att kunna fatta rätt beslut för vårt snabbt växande företag. Vi ville kunna se siffrorna inte bara ur ett lagstadgat perspektiv utan även ur ett ledningsperspektiv. När jag började i september 2022 fanns det inget konsolideringsverktyg på plats. Det innebar att vi var tvungna att förlita oss på Excel, vilket medförde mycket manuellt arbete. Det var ett slöseri med tid och energi, och siffrorna var alltid försenade. Jag ville ha snabbhet, skalbarhet och att det manuella arbetet skulle bort.”

Snabbt och enkelt

Så Jacob beslutade att omedelbart implementera ett rapporteringsverktyg. “För mig var det viktigt att programvaran skulle vara operativ på mycket kort tid. Jag hade tidigare erfarenhet av BrightAnalytics på ett annat företag och visste att det kunde ställas in snabbt och enkelt. Jag har arbetat inom finans länge och gjort liknande övningar flera gånger, så det var inte nödvändigt att jämföra med andra leverantörer. Kraven för Smappee var ganska lika de från mitt tidigare jobb, så jag valde snabbt BrightAnalytics för att undvika att slösa tid. Vi implementerade BrightAnalytics runt nyår och det var operativt vid januariavslutet.”

Det stora värdet med systemet för Jacob ligger i att nästan ingen anpassning krävs. “Detta är inte ett klumpigt system som kräver månader av planering och eftervård, utan en färdig lösning. Implementeringen handlar inte om månader utan veckor. Dessutom hade vi ett mycket bra team till vårt förfogande som inte lämnade oss ensamma. BrightAnalytics gav kvalitativ utbildning för att lära upp våra användare. Vår customer success manager stödde oss från implementering till uppföljning. Vi blev vägledda tills vi var fullt operativa.”

Överblick över hela världen, på ett språk

Dessutom uppskattar han att Smappees olika juridiska enheter, med sina olika kontoplaner, kartläggs i en enda konsoliderad ledningsrapport, med hänsyn till de olika valutor som företagen använder. “Med bara ett klick har vi en överblick över hela världen, på ett gemensamt språk: konsoliderade siffror – sett ur ett ledningsperspektiv,” fortsätter Jacob. “Och detta sker i realtid, inte bara på kontonivå, utan även exempelvis på avdelningsnivå. Istället för att bara lämna in en årsredovisning kan vi göra mycket mer med analytisk redovisning.”

Slutligen nämner Jacob att han ser BrightAnalytics växa i takt med Smappees ambitioner, som är tydliga: “Mellan 2021 och 2022 har våra intäkter mer än tredubblats. Under de kommande åren vill vi åtminstone dubbla intäkterna igen. Vi upplever denna tillväxt i Belgien och utomlands, men den mest exponentiella tillväxten sker utomlands. Med BrightAnalytics kan vi vara säkra på att vi har ett finansiellt rapporteringsverktyg som kan växa med oss, även över gränser.”