“Det var viktigt att vi kunde stänga böckerna med korrekta siffror och få aviseringar om det uppstod några avvikelser i siffrorna.”

Mjukvara som gör CFO:ns liv enklare

Det Leide-baserade företaget In Ovo har ett uppdrag: de vill förbättra djurvälfärden inom fjäderfäindustrin. Efter år av forskning har de tagit i bruk snabb, exakt och effektiv teknik för kläckerier. Detta gör det möjligt för dem att leda sektorn samtidigt som de följer alla regler. Och faktiskt är det precis vad BrightAnalytics gör för In Ovo bakom kulisserna, men inom området finansiell rapportering.

När CFO Tiemen Dalhuisen började på In Ovo beslutade han snabbt att ta företagets rapportering i en ny riktning. “Vi använde Exact Online, ett mångsidigt system, men så snart du har flera enheter – vi har fem, inklusive Belgien, Nederländerna och Tyskland – förlorar man mycket tid på rapportering. Man måste göra mycket i Excel, vilket ökar risken för fel, och det är ofta svårt att upprätthålla konsekvens över olika kontor. Eftersom jag har varit i affärsvärlden ett tag bestämde jag omedelbart att detta behövde förändras.”

Lättare

Efter att av en slump ha fått ett mejl ungefär samtidigt där BrightAnalytics presenterade sig, bestämde sig Tiemen för att ta kontakt för ett samtal. “Av nio av tio mejl som hamnar i min inkorg brukar jag vanligtvis inte göra någonting. Alla vill alltid ha något från mig. Men den här gången tänkte jag: nej, jag ska engagera mig i detta, för det här verktyget kommer att göra mitt liv mycket enklare. Dessutom är jag inte särskilt bra på Excel,” skrattar han, “så om jag kan göra saker annorlunda är jag definitivt öppen för det.”

Och så blev det. Tiemen visste exakt vad han ville ha: ett rapporteringsverktyg som passar In Ovo och kan stödja deras ambitioner för de kommande åren. “Det var viktigt att vi kunde stänga böckerna med korrekta siffror och få aviseringar om det uppstod några avvikelser i siffrorna. Dessutom behövde vi kunna rapportera för alla våra enheter, trots skillnader i regler och till exempel kontoplaner. När jag såg att BrightAnalytics erbjöd nästan allt jag behövde blev jag omedelbart övertygad. Även om jag vanligtvis jämför flera leverantörer, kände jag att BrightAnalytics var rätt val. Det finns kanske andra lösningar, men vad BrightAnalytics erbjuder är verkligen unikt. Dessutom var kommunikationen smidig, och det visade sig vara ett prisvärt system. Så hittade jag min lösning.”

Från snabb översikt till minsta detalj

Det som diskuterades under det första mötet är exakt vad som idag har implementerats i BrightAnalytics för In Ovo. “Vi träffades några gånger för att gå igenom allt, varefter BrightAnalytics genomförde implementeringen. Det gick smidigt och var klart på ungefär sex veckor.” Idag använder han främst systemet för rapportering till intressenter och för att snabbt utföra interna analyser. “Vi arbetar med tre användare i BrightAnalytics. Så snart månaden är stängd har jag all information tillgänglig för min rapportering. Systemet hanterar också konsolideringen åt oss, vilket är viktigt eftersom vi har fem enheter. Allt går mycket snabbt. Du skulle inte tro hur mycket tid våra anställda brukade spendera i Excel. Om jag ville skulle jag nu kunna kontrollera varje dag hur det går med resultat, likviditet, balansräkning och transaktioner, över alla fem kontor. Vad jag också uppskattar är att jag kan klicka mig igenom för att se detaljerna bakom siffran när som helst.”

Stödjer tillväxtambitioner

Tiemen får regelbundet positiv feedback på sin rapportering. “Jag har inte hört en enda negativ kommentar om den. Tidigare arbetade jag i företagsvärlden, där dyra och klumpiga IT-lösningar vanligtvis används. Här är det ganska annorlunda. Det här systemet har utvecklats av personer med ekonomibakgrund, och det märks verkligen. Användarvänligheten för mig är enorm.”

Stämmer verktyget överens med In Ovos tillväxtambitioner? “Absolut. Vårt uppdrag är att erövra Europa och att lansera vår applikation för fjäderfäsektorn långt utöver det. Vi vet att BrightAnalytics kan stödja oss i den tillväxten, så vi är väl positionerade för framtiden. Vad som också är viktigt är att det är ett tillgängligt system, vilket gör det enkelt för nya användare att lära sig. Och om vi har en fråga gör personalen på BrightAnalytics sitt bästa för att hjälpa oss. Samarbetet och servicen är helt enkelt utmärkt. De tar hänsyn till vår feedback och gör justeringar där det är möjligt. Så om någon skulle fråga mig om jag skulle rekommendera dem, skulle jag säga: ‘Prova bara.’ Många stora företag är inte lika väl förberedda som vi är med BrightAnalytics.”