Att vara ett tillväxtföretag: BrightAnalytics vet vad det är. Det är därför de förstår oss perfekt.

Rätt mjukvara för uppskalning och rätt personer bakom kulisserna

Finansiella tjänsteleverantören PKF-VMB, nu känd som Moore , kan ha funnits i nästan 20 år, men de har fortfarande mentaliteten som ett tillväxtföretag. Och det kommer väl till pass, eftersom PKF-VMB har många uppskalningar bland sina kunder. De letar inte efter standardlösningar, utan snarare skräddarsydda lösningar för sin specifika verksamhet. ”Att välja att samarbeta med BrightAnalytics var därför ett självklart val. På grund av deras intuitiva mjukvara, men ännu mer på grund av deras folk”, säger VD Wim Seynaeve.

Uppskalningsföretag som inte har en egen ekonomiavdelning kan lägga ut sin ekonomistyrning på PKF-VMB. ”Vi i vår tur implementerar ett antal verktyg för att göra den ekonomistyrningen åt våra kunder”, börjar Wim. ”När det kommer till redovisning har vi arbetat 100 % digitalt ett tag nu. Men för förvaltningsrapporteringen hade vi inte ett effektivt verktyg förrän nyligen. Vi arbetade med Excel.”

Perfekt lösning för kunderna till PKF-VMB

Det ändrades när PKF-VMB kom i kontakt med BrightAnalytics på en mässa. ”Vi upptäckte att deras verktyg kunde vara den idealiska lösningen för våra kunder och ett perfekt komplement till vår produktportfölj. Med BrightAnalytics kunde vi istället för att använda ett skräddarsytt Excel-ark bygga ett ledningsrapporteringssystem i molnet på ett intuitivt sätt. och enkelt sätt”, säger Wim.

I början av 2019 lanserade PKF-VMB därför två – relativt komplexa – pilotprojekt med BrightAnalytics. Resultaten var så lovande att företaget blev en partner och bestämde sig för att erbjuda verktyget till sina kunder från och med nu. ”Den första kunden som vi distribuerade BrightAnalytics med var en organisation som hade vuxit genom förvärv och bestod av 16 enheter och flera butiker per enhet”, förklarar Stijn Van Walle, chef för ekonomihantering på PKF-VMB. ”För dem kartlägger vi nu den faktiska prestandan per butiksenhet, och inte bara en gång i kvartalet, utan när som helst. Det gör att ägaren kan ingripa där det behövs.”

På jakt efter utmaningar

Ett andra pilotprojekt involverade en ideell organisation. ”Där var den primära motivationen inte ekonomisk rapportering, utan behovet av en tydlig överblick över alla pågående projekt, förväntade subventioner, löner som ska betalas ut etc.”, fortsätter Stijn. ”BrightAnalytics tillhandahåller länken mellan bokföring, tidsregistreringssystemet och faktureringssystemet. Tack vare sin prognos- och budgeteringsmodul kan organisationen också perfekt bedöma när man ska fakturera vilken partner. Lite av en atypisk kund för BrightAnalytics.

Och det visade sig vara ett avgörande skäl för PKF-VMB att välja BrightAnalytics. ”Personerna på BrightAnalytics tycker om att gå med oss i sökandet efter utmaningar, efter sätt att utveckla sin mjukvara ytterligare. Den attityden passar vårt DNA perfekt, och våra kunders. Uppskalningsföretag vill ha lösningar som fungerar. Dessa är ofta så skräddarsydda gjorda att de bara kan tillämpas på deras företag. BrightAnalytics kan skräddarsys helt efter våra kunders behov. Det är fallet eftersom de har rätt personer i huset. De vet hur det är att vara ett tillväxtföretag, så de förstår vår värld perfekt .”

Intuitivt och därför snabbt implementerbart

Dessutom visade sig den intuitiva strukturen och snabba implementeringen vara en perfekt matchning för uppskalningens livsmiljö. Juniorkonsult James Vanhee, som gjorde mjukvaran klar för användning för de två pilotprojekten, säger: ”Det följer inte med en manual, men du märker snart att detta inte är nödvändigt. Verktyget är användarvänligt och intuitivt. Det innebär att våra kunder kan komma igång direkt och inte behöver gå utbildningar först.” Wim sällar sig till honom: ”Om du frågar en uppskalning när något måste vara klart är deras svar ofta ’igår’. Vi kan nu berätta för dem att de inte bara kommer att förstå BrightAnalytics snabbt, utan det kommer också att vara live på nolltid och det är en mycket viktig tillgång för våra kunder.”