BrightAnalytics: ett alternativ till Mercur för planering, prognoser och rapportering

Därför väljer företag BrightAnalytics

1. Självservice, utan en specialist i beredskap

Att få igång en traditionell konsolideringsplattform innebär ofta att du tar in externa konsulter som anpassar den efter era redovisningsprinciper och er koncernstruktur. Och varje gång något ändras får du vända dig till dem igen. BrightAnalytics fungerar annorlunda.

Traditionella verktyg är främst renodlade konsolideringssystem, medan internrapportering, budgetering och analys blir kvar i separata Excelfiler eller egenbyggda BI-lösningar. BrightAnalytics samlar allt i en lättanvänd plattform. Våra kunder väljer oss ofta för att de behöver full flexibilitet när de analyserar siffror, bygger budgetar och tar fram tydliga rapporter.

• Byggt för ekonomiteam: Du behöver ingen intern eller extern IT-specialist för att hantera systemet. Ekonomi- och verksamhetsteam kan använda det direkt.
• Full kontroll hos dig: Du ändrar strukturer, mappningar, dashboards och användarbehörigheter själv i adminpanelen.
• Automatisk kontoplansmappning: När du lägger till nya bolag föreslår den inbyggda AI:n mappningar av huvudbokskonton automatiskt och lär sig av dina tidigare val.
• Drilldown på djupet: Analysera dina data utifrån olika dimensioner och gå ner till enskilda verifikationer och skannade fakturor, utan att skicka in en ändringsbegäran.

2. Konsolidering utan extra komplexitet

Mercur saknar inbyggd konsolidering, så koncerner behöver ett separat system för det. I BrightAnalytics ingår koncernkonsolidering i samma miljö:

• Legala konsolideringsmetoder: Fullständig konsolidering, klyvningsmetoden eller kapitalandelsmetoden, där innehav utan bestämmande inflytande och uppskjuten skatt hanteras automatiskt.
• Automatiska koncernelimineringar: Koncerninterna transaktioner identifieras och elimineras automatiskt utifrån data på transaktionsnivå som hämtas via direkta integrationer.
• Aktuella valutakurser: Valutaomräkningen sker automatiskt med dagliga kurser från centralbanker som Europeiska centralbanken (ECB) och Sveriges riksbank, så att omräkningsdifferenserna blir rätt.

3. Budgetering, prognoser och scenarioplanering efter hur du arbetar

Sätt budgetar utifrån olika analysdimensioner och specifika konton, från hela bolaget ner till enskilda huvudbokskonton, med kostnadsställen, projekt och kunder inräknade:

• Avvikelseanalys: Jämför utfall mot budget på flera nivåer och få underlag du kan fatta beslut på.
• Scenariomodellering: Bygg olika scenarier direkt i plattformen och testa utfallet innan du bestämmer dig.
• Budgetkurser: Sätt en budgetkurs för stabila prognoser även när valutakurserna rör sig.
• Cash Forecasting: Prognostisera din likviditet genom att kombinera historiska data, budgetar, rörelsekapitalnyckeltal och planerade investeringar. Åldersanalyser ger dig en tydlig bild av hur kunderna betalar.

4. Rapportering och dashboards som visar helheten

Samma plattform som hanterar din planering tar också fram dina ledningsrapporter:

• Finansiella rapporter: Resultaträkning, balansräkning och kassaflödesanalys i en och samma dynamisk plattform.
• Interaktiva vyer: Bygg egna dashboards och rullande vyer, och drilla ner ända till fakturanivå utan att exportera till Excel eller Power BI.
• Operativa nyckeltal: Följ icke-finansiella nyckeltal som SaaS Metrics, Billability och säljpipeline bredvid den finansiella bilden.

5. Snabba, direkta integrationer

Vi kopplar upp oss mot dina redovisnings-, affärs- och CRM-system, i molnet eller lokalt, via fler än 450+ färdiga integrationer. Det gäller populära nordiska system som Fortnox, Visma, 24SevenOffice och PowerOffice, men också globala plattformar som SAP, Microsoft Dynamics, Exact, NetSuite och Odoo.

Finns ditt system inte med på listan bygger vi oftast kopplingen på några dagar. BrightAnalytics ligger som ett lager direkt ovanpå dina källsystem. Du lägger tiden på att analysera data i stället för att samla in den.

6. AI inbyggt i plattformen

AI finns i hela BrightAnalytics och förenklar det dagliga arbetet:

• Direkt avvikelsedetektering: AI-controllern går igenom dina siffror och flaggar ovanliga mönster eller kostnadstoppar innan du stänger perioden.
• Smart Intercompany Reconciliation: AI-driven matchning, smart hantering av undantag och automatiska justeringar minskar det manuella arbetet med att hitta differenser.
• Automatisk kontoplansmappning: Den inbyggda AI:n föreslår mappningar av huvudbokskonton när du lägger till nya bolag och lär sig av dina godkännanden över tid.