Alla rapporteringsproblem vi hade har lösts genom att länka vårt bokföringspaket till BrightAnalytics.

-Tom Bolsens, Financieel Verantwoordelijke
"Det är ofta skillnad på demo och praktik, men på BrightAnalytics infriades löftena faktiskt."
- Tom Bolsens, Financieel Verantwoordelijke

Integrationer i bruk

Moduler i bruk

Från arbetskrävande till proaktiv rapportering

För Van Wellen group – som omfattar mer än 40 företag – var rapportering, tills nyligen, en ganska stor uppgift. Olika redovisningspaket, brist på automatiska jämförelser och ett sammanhang med koncerninterna transaktioner och konsolideringar gjorde det till en tidskrävande och intensiv process för ekonomichefen Tom Bolsens. Men efter han länkade till BrightAnalytics, är det ett minne blott.

Finansiell rapportering för BrightAnalytics

”Innan BrightAnalytics var det mer sannolikt att jag låg efter tiden än att jag var proaktiv”, börjar Tom. ”Vi har ett bra och användarvänligt bokföringspaket, men det räcker inte rapporteringsmässigt eftersom vår koncern har över 40 företag. Tidigare var jag tvungen att logga in separat för att de flesta av dessa företag skulle rapportera siffror, och jag kunde inte göra automatiska jämförelser mellan år eller företag. Dessutom arbetade vi med externa finansiella tjänsteleverantörer, som gav mig sina siffror, ofta i olika format. Jag skrev in allt i Excel, företag för företag, och gjorde manipulationer där. Det säger sig självt att detta var extremt arbetskrävande och inte alls användarvänligt.”

Det faktum att Van Wellen-gruppen också växte stadigt – företaget är specialiserat på logistikfastigheter i hamnen i Antwerpen och Grobbendonk, samt utveckling av bostadsfastigheter – gjorde inte saken lättare. ”Det tillkom regelbundet nya bolag och sajter, vilket också krävde rapportering. Med tanke på ytterligare tillväxt ville vår aktieägare också kunna se siffror snabbare för att kunna fatta beslut, planera likviditet och planera för framtiden.”

Anslut med nästan alla bokföringspaket

Ett professionellt rapporteringsverktyg behövde ge Tom en snabb och korrekt inblick i siffrorna, göra jämförelser enkelt, möjliggöra budgetering, men också underlätta spårningen av koncerninterna transaktioner och konsolideringar. ”Och om jag kunde ville jag också kunna följa upp med kunder och leverantörer”, säger Tom. ”Först funderade vi på att byta ut vårt bokföringspaket, men eftersom det hade optimerats under tiden valde vi ett tillägg för rapportering. Vår bank hade en gång pratat med mig om BrightAnalytics. När jag skulle kontakta dem råkade de ringa mig själva. Demon vann mig direkt, och jag har inte kontaktat några andra leverantörer sedan dess.”

Bara tre veckor senare kunde Tom se de första rapporterna i BrightAnalytics. ”Att länka rapporteringsverktyget till vårt bokföringspaket var en barnlek, åtminstone verkade det så för oss (skrattar). Jag vet naturligtvis inte vad som händer bakom kulisserna. Det faktum att BrightAnalytics har mer än 100 integrationer som tillåter det. att ansluta till praktiskt taget vilket redovisningspaket som helst, var en extra bonus för oss. Som ett resultat kan jag nu se siffrorna från alla våra företag i en enda rapport, inklusive de som en extern partner sköter bokföringen för. I den meningen är alla de problem vi hade, har lösts genom att länka vårt redovisningspaket till BrightAnalytics.”

Ledningsrapportering och koncernintern matchning

Tom är också imponerad av hur lätt ledningsrapporteringen kan ställas in och transaktioner mellan företag kan spåras. ”BrightAnalytics länkar samman siffrorna, och jag satte upp rapporteringen själv. Jag blev förvånad över hur smidigt det gick. Ofta är det viss skillnad mellan en demo och praktik, men här infriades löftena faktiskt. Det räckte för att byta – justera ledningsrapporteringen en gång och länka kontoscheman för våra 40 företag till rätt ledningsrapporteringskonto.”

”Alldeles förra veckan förvärvade vi ett annat företag. Jag informerade BrightAnalytics, fick den koncerninterna koden och dagen efter såg jag företagets siffror i plattformen och kunde integrera dem direkt i vår rapportering. Det är också väldigt enkelt att göra en jämförelse mellan de olika bolagen, räkenskapsår, starkaste avvikelser… Kort sagt, jag kan nu analysera våra siffror mycket bättre och snabbare och svara proaktivt. Tjänsten jag får är också av högsta klass: har jag en fråga får jag ett svar några timmar senare. Och det är viktigt för mig.”

Tidsvinst

Han tillägger att han sedan starten av samarbetet med BrightAnalytics har vunnit mycket tid, så att transaktioner inte bara bokas snabbare, utan också håller högre kvalitet. ”Tack vare intercompany-matchning kan jag enkelt se om en transaktion redan har bokats hos alla inblandade företag. Detta visas i en mosaik med brickor för varje företag. Om en bricka är grön är allt okej. Orange eller rött indikerar en missmatch. På så sätt har det blivit mycket enkelt att säkerställa att intercompany-prestanda matchar vid en stängning.”

I framtiden vill Tom även använda verktyget för verksamhetsrapportering. ”Jag gillar att ta saker ett steg i taget. När den ordinarie bokföringen väl är igång börjar vi med budgeteringen av alla bolag. Därefter följer konsolideringen och eventuellt en likviditetsplanering. Det lugnar mig att verktyget kan gör det och växa med oss.”

logo flower

Fördelarna med BrightAnalytics enligt Van Wellen Group:

  • Smidigt genomförande
  • Kopplar till nästan alla redovisningsprogram
  • Siffror från alla > 40 företag i en rapport
  • Användarvänlig plattform
  • Topptjänst
  • Enorma tidsbesparingar
  • Snabbare och mer högkvalitativa avslut
  • Växer med verksamheten

Är du nyfiken på vad BrightAnalytics kan betyda?