Utmaningen att förenkla kaoset i Excel? Absolut lyckats!

Olika bokföringspaket och valutor på en plattform

STAS tillverkar släpvagnar för kunder över hela Europa. Bolaget upplevde en stark tillväxt med expansion utomlands. Olika bokföringspaket och valutor gör insamling och analys av data mycket komplex. Därför letade företaget efter en användarvänlig, övergripande plattform för analys av finansiell och operativ data. Sex månader efter implementeringen av BrightAnalytics går rapporteringen som en klocka.

Utmaningen

STAS tillverkar släpvagnar med olika tillval anpassade efter kunden. Därmed svarar den mot de aktuella behoven inom jordbrukssektorn, byggsektorn och återvinningsindustrin. Ett urval av belgisk tillverkning, som sätter standarden för konstruktörer över hela världen. Deras känsla för innovation och den höga kvalitetsstandarden lönar sig. Företaget har byggt upp ett starkt återförsäljarnätverk över hela Europa.

Efter mer än 100 år och 3 generationer bekräftade STAS sin starka position 2015 med nya filialer i Tyskland och Rumänien.

Excel utgjorde kärnan i rapporteringen på STAS. Med de utländska filialerna kom även andra valutor och bokföringspaket in i mixen. Att arbeta med kalkylblad blev ohållbart. De började leta efter en snabbare och enklare plattform för förvaltningsrapportering.

Tillvägagångssättet

Sökandet efter en användarvänlig plattform förde STAS till BrightAnalytics. “Det var det perfekta valet för oss direkt”, säger Gilles Desmet, ansvarig för Product & Finance. ”Till exempel fanns en konverteringsmodul från euro till rumänska lei tillgänglig. Det praktiska problemet löste sig självt.”

Redovisningspaketet från Rumänien var också ett nytt system för BrightAnalytics. Ändå lyckades utvecklarna integreras i paketet utan problem. “Uppstarten gick smidigt, trots den komplexa situationen.”

Resultaten

Sex månader efter implementeringen märker STAS redan den positiva effekten av BrightAnalytics i den dagliga verksamheten. “Vi har en uppdaterad, tydlig översikt över våra sajter för jämförelse. I ledningsutskotten tolkar vi dessa enkelt utifrån visualiseringarna i instrumentpanelen. Utmaningen att förenkla Excel har definitivt lyckats.”

Både den ekonomiska och den operativa styrningen styrs av analyserna. En större budgeteringsövning följer i slutet av räkenskapsåret. Med en djupare analys av KPI:erna. “Med BrightAnalytics hittar vi en underbyggd förklaring till avvikande resultat, såsom under- eller överbudgetering.”

Resultaten

BrightAnalytics har förvandlat rapporteringen på STAS från ett nödvändigt ont till ett behändigt verktyg. Även för dem som inte har någon ekonomisk kunskap. Gilles Desmet: ”Vi brukade alla fylla på Excel på söndagskvällar för en ny arbetsvecka. Med fel och konflikter i de olika versionerna som följd. Nu undviker vi stavfel och fokuserar fullt ut på tolkningen av uppgifterna. BrightAnalytics är ett starkt verktyg för riskhantering, från små företag till mycket stora.”