Andra plattformar gör en instrumentpanel med nyckeltal tillgänglig, medan vi på BrightAnalytics även kan klicka oss fram till minsta detalj.

Översikt och detalj i ett verktyg

Ju mer utmanande tider, desto större behov av tillförlitliga, uppdaterade siffror. Detta visar återigen vårt samtal med Group Ghistelinck , som är verksamt inom fordonssektorn. För det västflamländska företaget är det mer än någonsin ett måste att kunna göra kassaflödesprognoser. Så de väljer en automatisk rapport. I BrightAnalytics!

”Vi landade i att använda oss av BrightAnalytics via ett webbseminarium när vårt rapporteringsverktyg behövde uppdateras”, inleder Christian Tack, CFO. ”Tills nyligen läste vi våra siffror från Incadea (ett anpassat Navision-paket för fordonssektorn), men manipulationerna för att avsluta rapporteringen analytiskt i vårt tidigare rapporteringsverktyg var besvärliga: de måste göras manuellt efteråt. Det kostade oss mycket tid. Dessutom var det inte så lätt att göra ytterligare rapporter själv.”

Plug-and-play-plattform

Efter att ha jämfört olika verktyg valde företaget BrightAnalytics. ”Vi fick direkt en väldigt bra känsla av demon och förklaringen vi fick”, förklarar finanschef Stefanie Destoop. ”Plattformen var särskilt användarvänlig och enkel. Vi kunde också sätta upp och hantera rapporter snabbt själva. Dessutom märkte vi att BrightAnalytics redan inkluderade standardrapportering med en P&L, en balansräkning och en kassaflödesanalys: dessa var tillgängliga i plug-and-play. Med de andra verktygen vi tittade på måste detta fortfarande delvis skapas. Slutligen märkte vi att andra plattformar gav en instrumentpanel med nyckeltal, medan BrightAnalytics också låter oss analysera rapporterna på ett annat sätt. Vi anser att det är en stor fördel.”

En version av sanningen

Efter en halv dags utbildning kunde Ghistelinck Car Companies dra igång. ”Vår kontakt förklarade för oss hur vi kunde göra vår mappning från huvudboken till rapporteringssektionerna. Vi var snabbt igång med det”, fortsätter assisterande ekonomichef Frederik Depoortere. ”Om det finns nya konton eller kostnadsställen är kartläggningen mycket enklare än tidigare. Eftersom verktyget också är kopplat till Incadea har vi alltid en version av sanningen. Vi läser in extrakontoanteckningar en gång i månaden. I BrightAnalytics kan vi då direkt se vad som har lagts till. Det sparar oss mycket tid. Dessutom har vi alltid uppdaterade siffror.

Rapporteringen är konsoliderad över de åtta Ghistelinck Autobedrijven-anläggningarna, men genom filtren kan analyser även göras per anläggning och per avdelning. ”Jämför det med en flerdimensionell kub”, säger Christian, ”som gör att vi kan rotera, filtrera och borra ner till huvudbokkonton och till och med transaktioner. Om du vill se detaljerna i kostnaderna kan du göra det mycket enkelt.”

Cash is king

Att de kan skapa andra rapporter i BrightAnalytics ser han också som en tillgång. ”Det finns en vanlig kassaflödesanalys i verktyget, men vi vill börja göra kassaprognoser speciellt. Vi behöver det, eftersom vi är i en väldigt kontantdriven verksamhet. Särskilt nu, i dessa utmanande tider: det är viktigt att ha dessa siffror tillgängliga snabbt så att vi kan reagera snabbt.

Även operativa KPI:er

I framtiden vill företaget även utveckla verksamhetsrapporteringen i BrightAnalytics. ”P&L och balansräkning löper, våra budgetar är på plats och vår kassaflödesprognos förbereds och sätts upp för närvarande. I en nästa fas vill vi använda BrightAnalytics för vår verksamhetsrapportering, vilket för närvarande görs i Excel”, tillägger Christian. ”Det här gäller till exempel de dagliga omsättningsrapporterna per fordonstyp, eller KPI:erna för våra eftermarknadsaktiviteter. Det skulle vara praktiskt om det också kunde kopplas till BrightAnalytics. När allt kommer omkring kommer data från samma källa. Dessutom , skulle vi då ha en enda version på plattformen, istället för en Excel som måste lagras i en mapp. På så sätt vill vi implementera verktyget ytterligare i företaget för att övervaka våra KPI:er.”