Under demon märkte vi direkt användarvänligheten, samt att vi kan parametrisera själva vad vi vill se i rapporteringen.

Olika företag och redovisningspaket, en version av sanningen

Efter att Contimac från Asse professionaliserade sin bokföring för en tid sedan visste företaget att det var dags för nästa steg: ett toppmodernt rapporteringsverktyg. Den ambitionen förstärktes när man tog över sin holländska konkurrent GMT International. Från och med nu kommer BrightAnalytics att effektivisera all finansiell (och snart operativ) rapportering för denna specialist på professionella maskiner, verktyg och verkstadsutrustning för industri, konstruktion och fordon.

”När vi tog över GMT International lade vi inte bara till ett annat land till vårt företag, utan också en annan typ av bokföring med olika huvudbokskonton”, inleder Direktör Ward Rooseleer. ”Efter övertagandet ville vi kunna träffa hela ledningsgruppen minst en gång i månaden för att gå igenom prestationer och flaskhalsar med hjälp av rätt siffror . Aktieägarna måste alltid kunna få fram siffror för båda länderna.”

Fram till dess använde Contimac – som också räknade flera företag tidigare – Excel. ”Vår externa revisor gav oss siffrorna i ett överskådligt blad en gång i kvartalet. Men vi hade inte tillgång till data hela tiden och från alla platser. Efter att vi först gick över till en månadsbokslutning ökade intresset för att ständigt kunna följa upp siffror. När din bokföring är gjord på ett professionellt, effektivt, konsekvent och adekvat sätt dagligen, blir det mycket lämpligt att noggrant övervaka utvecklingen. ”

En enda källa till sanning

En av rådgivarna som vägledde Contimac under förvärvsprocessen gjorde deras uppmärksamhet på existensen av BrightAnalytics. ”Vi jämförde med två andra leverantörer av liknande lösningar, men till slut valde vi snabbt BrightAnalytics. Å ena sidan för att de är ett växande belgiskt företag, å andra sidan för att de rekommenderades till oss av en person vi litade på. Dessutom märkte vi direkt användarvänligheten under demon, precis som det faktum att du kan parametrisera allt själv i BrightAnalytics som du vill se det i rapporteringen. Det gjorde det intressant för oss, liksom att vi kunde räkna med mycket bra support utan att ständigt behöva ta ut extra kostnader. Vi visste i förväg vad som väntade.”

Idag ser Contimac alla figurer som de finner relevanta för sin verksamhet i den form de föredrar. ”Efter att vi levererat datapunkterna från Exact Financials laddades allt upp smidigt till BrightAnalytics”, fortsätter Ward. ”Vi kunde sedan parametrisera och se i vilken form vi ville ha vår P&L och EBITDA, och vilka kostnader vi ville ha redovisat var. Vi kan lägga upp huvudboken för Belgien och Nederländerna på ett sådant sätt att vi kan se och tolka siffrorna på samma sätt, även om de kommer från olika bokföringspaket. En enda källa till sanning, med andra ord. Dessutom kan vi klicka oss fram till de minsta detaljerna och till och med slå upp information om en viss artikel ner till fakturanivå.”

Spåra lagerrotation i realtid

Nästa steg för Contimac är att nu även koppla den ekonomiska data till verksamhetsdata. ”Vi tittar just nu på de mer operativa alternativen, till exempel för att kartlägga lagerrotationer eller andra KPI:er som vi anser är viktiga. Eftersom vi är ett distributionsföretag har vi en hel del lager. För oss är detta en viktig parameter som vi snabbt vill kunna omsätta i omsättning. I verktyget BrightAnalytics kan vi kombinera data från resultaträkningen med balansräkningsdata såsom lagerrotation eller marginaler per produkt. Att kunna utvärdera detta i realtid per produkt är en stor tillgång. Den automatiska kombinationen av P&L och balansdata sparar oss ytterligare datorkraft och tid, vilket gör att vi kan fokusera på tolkning snarare än att göra beräkningar.”

Ward Rooseleer, som inte är IT-specialist men har viss ekonomisk kunskap, skapar också själv instrumentpaneler i BrightAnalytics. ”Om du investerar i en plattform är det bättre att använda den på ett bra sätt”, säger han. ”Med hjälp av vår kundframgångscoach på BrightAnalytics skapade jag en första uppsättning intressanta instrumentpaneler. Efter några timmar kunde jag fortsätta på egen hand. Om du har en grundläggande ekonomisk kunskap är det ett väldigt enkelt och intuitivt verktyg. Och om vi någon gång har en fråga hittar vi alltid en lösning snabbt”, avslutar Ward. Kort sagt: en nöjd kund.