Finanschefer spenderar inte sin tid på kalkylblad.

4 anledningar till varför finanschefer spenderar 75 % av sin tid på att analysera data.

En studie från PWC (Finance Effectiveness Benchmark Study 2019) bekräftar att finansledare i dag spelar en mer framträdande roll än någonsin när det gäller att fatta strategiska – finansiella och operativa – beslut. De främsta finansledarna spenderar i dag upp till 75 % av sin tid med att analysera data och de resulterande ”användbara insikterna”. Det är en stor skillnad jämfört med för två år sedan. Studien visade att de finansiella profilerna vid den tidpunkten ägnade knappt 25 procent åt analys och ytterligare 40-50 procent åt datainsamling. En tydlig övergång från finans till affärstänkande, vilket ger större mervärde för företaget. Rapporten visar också att 30-40 procent av tiden sparas genom automatisering av finansiella uppgifter. Den största vinsten ligger i automatiseringen av rutinuppgifter, t.ex. ledningsrapportering. Eller skulle dessa finanschefer tillbringa 75 procent av sin tid med att granska kalkylblad?

4 anledningar till varför ekonomichefer inte spenderar sin tid på kalkylblad

1. Kalkylark är inte särskilt intuitiva att använda.

En genomsnittlig användare kan skapa grundläggande formler, diagram och pivot. Men när det gäller andra funktioner vänder sig majoriteten snabbt till företagets ”avancerade kalkylhjälte” som gör magin. Det är inte bara inte särskilt användarvänligt, utan också inte särskilt insiktsfullt. En rapporteringsplattform som BrightAnalytics är intuitiv att använda för alla, oavsett om de har ekonomisk utbildning eller inte. förvaltningsrapporterna bygger på din affärsstrategi och är tydliga och begripliga för alla.

2. Kalkylark och mänskliga fel går hand i hand.

Ett litet skrivfel, fel i formeln eller fel val av dataområde kan snabbt leda till ett vattenfall av felaktiga resultat. Vem vill fatta strategiska beslut på grundval av siffror som är svåra att verifiera? Antingen märker du inte ens felet, eller så ägnar du timmar åt felsökning för att hitta nålen i höstacken. I ett rapporteringsverktyg genomgår alla data som automatiskt hämtas från t.ex. redovisnings-, ERP- eller CRM-system systematiskt hälsokontroller. Högsta tillförlitlighet.

3. Det finns ännu inga kraschsäkra kalkylblad.

Desto mer du växer, desto större blir datamängden och desto mer komplexa formlerna. Detta leder till att kalkylbladen reagerar allt långsammare. För att undvika krascher raderas ofta historiska siffror, men då går också historiska riktmärken förlorade. Kalkylbladet är flexibelt, men det är inte flexibelt för tillväxt. Ju mer ambitiösa dina tillväxtplaner är och ju mer diversifierad din organisationsstruktur blir, desto mer kommer du att ha nytta av en plattform för ledningsrapportering. BrightAnalytics presenterar både historiska data och resultaten av många komplexa strukturer på ett organiserat och tydligt sätt, antingen över hela organisationen eller filtrerat på grundval av enheter, affärsenheter, provinser med mera.

4. Kalkylblad är snart dinosaurier.

Slutligen berör vi datainsamling. Att hålla rapporterna uppdaterade i kalkylblad är ofta en tidskrävande, manuell process där man måste vända sig till olika avdelningar för att få fram aktuella siffror. När du har alla uppgifter är siffrorna redan historia. Så du fortsätter att uppdatera dina rapporter i sista minuten, från FinalReport och FinalReport_v1 till Final Report_v10 update och till och med FinalReport-v11-finalB.

BrightAnalytics erbjuder en lösning

BrightAnalytics ger alla som behöver det en korrekt, aktuell version av sanningen med ett enda klick. Samma tillförlitliga siffror för alla:

  • Aktisk insikt, som du kan använda för att fatta dina ledningsbeslut. Precis som Codit: de använder BrightAnalytics som en styrmekanism vid ledningsmöten.
  • Kortsiktiga besparingar. Cigartillverkare J. Cortes upptäckte nästan omedelbart en stor vattenläcka, vilket ledde till en kraftig ökning av kostnaderna.
  • Sträng din försäljning. På Serax analyserar representanter på jobbet en näringsidkares hela historik på bara tio minuter. Så att du alltid har all värdefull information till hands!

Vinn tid med automatisering

För att du som ekonomichef ska få mer tid över till de uppgifter som ger störst värde för din organisation är automatisering av ekonomifunktioner ett självklart val. Men börja inte för stort. Börja i liten skala, väx stor.

Byt ut din manuella, xls-baserade ledningsrapportering mot den automatiserade och mycket tillförlitliga metoden i en rapporteringsplattform som BrightAnalytics. Detta hjälper dig att snabbt få fram rätt insikter, som du också enkelt kan dela med dig av till alla intressenter via en särskilt användarvänlig rapporteringsplattform med tydliga rapporter och instrumentpaneler.

Vill du veta mer? Upptäck hur vår plattform fungerar.